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公司團建活動方案怎么寫 如何策劃讓領導滿意的團建方案

網站編輯:風云際團建公司 |發表時間:2018-11-25 02:49:36
公司團建活動方案怎么寫 如何策劃讓領導滿意的團建方案咨詢

    團建活動,是推進企業文化建設,加強員工隊伍建設的重要抓手,對于新時代國有企業高質量發展具有重要意義。但是,傳統的團建活動方案主要由黨建、人資部門制定,員工被動參與,往往導致活動的體驗性不強、成效不夠突出。


    針對以上情況,筆者立足創新型企業實際情況和互聯網時代員工隊伍特點,從引導員工積極參與團建活動方案入手,增強方案制定體驗性,便于員工充分理解決策過程,進而提高員工的參與度、執行力度,實現團建活動從學習模仿型轉型到自我創新型的轉變,最終能夠以較小的人財物成本、迅速提升活動實效,以短平快的方式達到活動目的,闖出了新時代黨的建設、隊伍建設和企業建設的新路子。主要包括四個階段。


    一是明確團建活動主題。堅持問題導向,結合企業發展戰略需要,通過員工訪談,發現亟待解決的問題,初步明確活動主題,比如“建設學習型企業、打造書香員工”“新時代新征程新擔當新作為”“明規矩強作風提素質,助力卓越總部”“發揮黨員先鋒模范作用,強化互聯網時代科學管理”等。一般是從現狀出發,利用現狀—瓶頸—主題的工具,進一步明確活動主題。活動主題一般的形式是“在什么樣的條件下,針對什么問題,設計一個什么樣的主題活動,達到什么樣的目的”。


    二是做好討論準備。根據企業實際和隊伍特點,考慮活動的主題是否比較大,如果比較大,可以將主題分為若干個不同的子主題,主題分拆的原則是子主題可以并行進行討論。一般子主題不要超過6個,也就是不超過6個小組,每組以8—12人為宜。


    有了主題和子主題,就需要研究哪些人參加討論,一般情況下,必須有和子主題相關的部門(單位)人員參加,另外,再邀請大約30%和該主題不相關的人員參加,人員的選擇可以有領導、一線員工、外部專家等。將各種不同類型的人員混搭形成設計團隊。


    每組配備一位教練和一位引導員,明確教練和引導員的職責。教練主要有三個職責:內容引導、過程記錄、書寫匯報。引導員也有三個職責:流程引導、時間把控、工具解釋。引導員要對討論的問題有充分的認識和研究,對企業發展需要、一線員工需求和隊伍特點等重要事項,事先做充分的調研。


團建活動


    主引導員要深入了解中央和上級黨組織的大政方針、行業內外企業團建先進經驗,研究本單位及基層單位組織畫像,包括企業的性質、發展戰略、主要產品及服務、員工群體、組織結構、流程規范。研究為什么需要討論該主題活動方案,充分理解需要解決的問題以及需要獲得的解決方案,特別是期望輸出的結果。根據本單位及基層單位組織畫像,然后設計出討論所需要的引導工具。引導工具合適與否,直接影響到是否最后可以獲得期望獲得的結果。接著,設計出討論的議程,一般包括六個方面:玩游戲、頭腦風暴、制作原型、可行性、行動計劃和故事講述。最后,根據討論議程,布置討論環境,包括教室的大小布局、投影儀及幕布的大小,設計出教室要求擺放的形狀等。


    三是探索活動方案。在制定了討論議程以后,就需要站在如何提升討論會質量的角度,按照設計的工具流程,一步一步設計活動方案。引導員必須站在小組的前面面向大家進行引導,隨時把控討論會的動向。在頭腦風暴的過程中鼓勵大家給出“如何做”的方案,而不是“做什么”的方案。多問“為什么”“是否還有其他的解決方案”“如何不用這個方案,還有沒有不一樣的”“在別人的基礎上,是否會想到更務實創新的方案”。這樣的引導,才會使得參與討論人員的腦洞大開,獲得高質量的活動方案。


    探索團建活動方案階段,分為六個步驟:


    1、選擇團建游戲:要根據不同的主題,設計不同的團建游戲,游戲一是熱身,讓大家盡快興奮起來。二是說明一個道理。

    頭腦風暴。在吸收借鑒普通頭腦風暴、平行思維方法的基礎上,創新頭腦風暴的工具,可以利用畫畫的模式畫出頭腦風暴的九個規則,切實提升頭腦風暴的有效性。頭腦風暴獲得的很多結果可能是邏輯思維,為了獲得更具創新性的解決方案,可以多采用一些右腦思維的工具,比如“如果不......”“強制關聯法”等。


   2、原型設計利用橡皮泥、樂高等道具,采取DIY手工制作等方式,進一步迭代創新,這樣不但可以使得方案更整體化,去掉部門、個人的概念,而且還可以迭代更具創意的方案。


    3、可行性分析由于我們獲得的一些活動方案是腦洞大開的創新方案,就存在方案是否可以落地的問題。這時,就必須研究方案的可行性。


   4、行動計劃要明確團建活動方案中的各項工作,都由誰來做、何時做、做什么、如何做、驗收標準是什么、做到什么程度等。


   5、故事講述對于團建活動方案,要利用直觀形象的形式表達出來。


   6、確定團建活動方案要采取“發散-收斂-再發散-再收斂-又發散-又收斂”的迭代過程確定活動方案,第一個“發散-收斂”過程是為了找到活動方案,第二個是為了找到創新方案,第三個是找到可以落地的創新方案。


    我們獲得的活動方案是需要在討論之后認真整理的,將討論的結果整理成為最終活動方案,包括路線圖、建議書、行動計劃等。有時,我們的活動方案還可以是直觀的可視化的交付物,比如App、視頻、故事畫板、角色扮演等。


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